Publicado el 2026-09-10 · NexoGourmet

El XML del DTE explicado: qué es, cómo nace, qué valida el SII y cuántos tipos existen

Cada vez que tu local emite una boleta o una factura electrónica, lo que viaja al SII no es un PDF ni una imagen: es un archivo XML con una estructura fija, un timbre y una firma. Esta guía explica qué es ese archivo, cómo nace paso a paso, para qué sirve, qué revisa el SII antes de aceptarlo y cuántos tipos de documentos tributarios electrónicos existen. Todo con citas de la normativa y de los manuales técnicos del propio SII.

Qué es el XML de un DTE

La Res. Ex. N° 45 de 2003 define el documento tributario electrónico como un “documento electrónico generado y firmado electrónicamente por un emisor electrónico, que produce efectos tributarios y cuyo formato está establecido por el SII”. Ese formato es XML: un archivo de texto donde cada dato va dentro de una etiqueta con nombre, orden, largo y obligatoriedad definidos por el SII en el documento Formato DTE (hoy en su versión 2.5, de febrero de 2026) y en los esquemas XSD que publica en su sitio.

Que sea XML no es un capricho técnico. Es lo que permite que cualquier software autorizado genere el documento, que el SII lo valide de forma automática al recibirlo y que el sistema de tu cliente lo lea sin que nadie transcriba nada. Así se ve, muy resumida, una factura electrónica de un restaurante:

<DTE version="1.0">
  <Documento ID="F1420T33">
    <Encabezado>
      <IdDoc>
        <TipoDTE>33</TipoDTE>
        <Folio>1420</Folio>
        <FchEmis>2026-09-10</FchEmis>
      </IdDoc>
      <Emisor>
        <RUTEmisor>11111111-1</RUTEmisor>
        <RznSoc>Restaurante de Prueba SpA</RznSoc>
        <GiroEmis>Restaurantes</GiroEmis>
      </Emisor>
      <Receptor>
        <RUTRecep>22222222-2</RUTRecep>
        <RznSocRecep>Cliente de Prueba Ltda.</RznSocRecep>
      </Receptor>
      <Totales>
        <MntNeto>100000</MntNeto>
        <TasaIVA>19</TasaIVA>
        <IVA>19000</IVA>
        <MntTotal>119000</MntTotal>
      </Totales>
    </Encabezado>
    <Detalle>
      <NroLinDet>1</NroLinDet>
      <NmbItem>Almuerzo ejecutivo</NmbItem>
      <QtyItem>10</QtyItem>
      <PrcItem>10000</PrcItem>
      <MontoItem>100000</MontoItem>
    </Detalle>
    <TED version="1.0"> ...datos representativos + firma con la llave del CAF... </TED>
    <TmstFirma>2026-09-10T13:05:22</TmstFirma>
  </Documento>
  <Signature> ...firma electrónica sobre todo el documento... </Signature>
</DTE>

El Formato DTE (sección 2.1) organiza ese contenido en ocho zonas: encabezado, detalle por ítem, descuentos y recargos, información de referencia, comisiones y otros cargos, subtotales informativos, timbre electrónico y firma electrónica “sobre toda la información anterior para garantizar la integridad del DTE enviado al SII”. El detalle no puede pasar de 60 líneas y, si el documento se imprime, tiene que caber en el papel que fijan las normas del documento impreso.

Para qué sirve

El propio Formato DTE explica el objetivo: “tener un documento que sea un instrumento adecuado para el respaldo de la transacción desde el punto de vista de las partes y contenga la información que se requiere para la fiscalización tanto del transporte de los bienes como del pago de los tributos”. En la práctica, el XML cumple cinco funciones:

1. Respalda la venta entre tú y tu cliente. Es el documento que ambos conservan y que su contador carga en su contabilidad.
2. Respalda el traslado de mercadería. Desde la Res. Ex. N° 99 de 2019, durante el transporte se porta la representación gráfica o impresa del DTE, que debe haber sido enviado y recibido por el SII.
3. Alimenta el Registro de Compras y Ventas. Una vez aceptado, el documento queda en las bases del SII y aparece en tu registro de ventas y en el registro de compras de tu cliente, de donde sale la propuesta del F29.
4. Da derecho al crédito fiscal. Tu cliente rebaja el IVA de la factura con el documento que el SII recibió, no con el PDF, y con el acuse de recibo que exige la Ley 19.983.
5. Es lo que se conserva. La Res. 45 obliga a “almacenar y conservar en forma electrónica los documentos tributarios electrónicos emitidos y recibidos” y, si el SII los pide, entregarlos “en el mismo formato electrónico en que fueron generados, con la firma electrónica correspondiente”.

Cómo nace un XML: de los folios al envío

El Instructivo Técnico de Factura Electrónica (versión del 28 de octubre de 2021) describe la secuencia que todo software autorizado tiene que ejecutar. En NexoGourmet ocurre completa, en segundos, cuando cobras. Estos son los pasos:

1. La empresa se habilita y designa firmantes

Antes de emitir el primer documento, la empresa pasa por la certificación del SII y designa un usuario administrador y firmantes autorizados, cada uno con su certificado digital. Con NexoGourmet ese trámite lo hacemos por ti si aún emites con el sistema gratuito del SII.

2. El SII entrega los folios: el CAF

Un firmante autorizado entra al sitio del SII con su certificado digital y pide un rango de folios para un tipo de documento. El SII “determinará si autorizará el rango solicitado, o una parte de él”, genera “un par de llaves (pública y privada) asociadas al rango de folios” y firma los datos con su propio certificado. El resultado es un archivo XML, el Código de Autorización de Folios, que trae el RUT y la razón social de la empresa, el tipo de documento, el rango de folios, la fecha de autorización, la llave pública, la firma del SII y, a continuación, la llave privada “que deberá usar el contribuyente para timbrar electrónicamente”. El sistema debe verificar “que el CAF esté correctamente firmado por el SII” y custodiarlo: quien tenga ese archivo puede timbrar documentos a nombre de tu empresa.

3. Un folio por documento, una sola vez

El sistema asigna el número “rigurosamente en forma unívoca para cada documento”, y la Res. 45 exige usar cada folio autorizado “por una sola vez”. Un folio repetido es causal de rechazo. Por eso importa que el sistema que emite controle los folios él mismo y no dependa de que alguien los anote.

4. El timbre electrónico (TED)

Es “una firma electrónica, sobre los campos que se definen como representativos del documento e incluyendo el Código de Autorización de Folios”, generada con la llave privada que vino en el CAF. Su sección de datos lleva el RUT del emisor, el tipo y el folio, la fecha de emisión, el RUT y la razón social del receptor, el monto total, la descripción del primer ítem, el CAF completo y la fecha y hora en que se generó. El timbre va dentro del XML y, en la versión impresa, “se imprime en un código de barras bidimensional, simbología PDF417”. Es lo que permite a un fiscalizador verificar el documento en terreno sin conexión.

5. Se arma el XML y se firma completo

Con los datos de la venta y el timbre, el sistema genera el XML “de acuerdo al formato definido por el SII” y lo firma completo con el certificado digital del firmante, que debe estar “vigente y no revocado al momento de la firma”. La firma cubre todo lo anterior, timbre incluido, y “permite verificar con certeza la identidad del emisor electrónico, mantener la integridad del documento tributario electrónico e impedir al emisor electrónico desconocer su autoría o repudiarlo”. Si alguien cambia un solo carácter después, la firma deja de calzar.

6. El sobre: EnvioDTE con carátula

Uno o más documentos se agrupan en un mensaje XML llamado EnvioDTE, que lleva “una carátula o ‘sobre’ que especifica el origen, destino y contenido del envío”: RUT del emisor, RUT de la persona que envía, RUT del receptor (el SII cuando se envía al Fisco), fecha y número de la resolución que autoriza al emisor, fecha y hora de firma del envío y un subtotal de documentos por tipo. El sobre también va firmado.

7. Envío al SII y número de seguimiento

El sobre se sube al SII por sus servicios web y el SII responde con un identificador de seguimiento (el “track id”) con el que se consulta el estado del envío. La Res. 45 dice qué pasa después: el SII “entregará un acuse recibo de los documentos electrónicos recibidos, en forma unitaria o por el total de ellos, y verificará la validez del documento en cuanto a su formato y a la validez de la firma electrónica de cada uno”. La siguiente sección detalla esa validación.

8. Intercambio con el receptor

El mismo XML se envía al cliente. Si el cliente es emisor electrónico, su sistema responde con un XML de respuesta que puede ser un comprobante de recepción del envío, que “no implica la aceptación comercial de dichos documentos”, o un resultado de aceptación o rechazo comercial. Todo emisor electrónico “tendrá registrada en el SII una casilla de email para recibir las respuestas de intercambio”.

9. Recién ahora, la impresión

El último paso del Instructivo es “adecuar sus procedimientos y formularios utilizados para la impresión, con el fin de generar la representación impresa según la norma del SII, incluyendo el código de barras 2D, simbología PDF417”. El PDF o el ticket se dibujan a partir del XML ya timbrado y firmado. Si te interesa lo que exige el SII para esa impresión, lo tratamos en ¿la factura electrónica debe caber en una sola hoja?.

Qué revisa el SII para aceptar un documento

La validación tiene dos niveles: primero el sobre, después cada documento.

Nivel 1: el sobre

El manual del SII para consultar el estado de un envío (“Consulta de Estado de Upload DTE”) lista los estados posibles. Los de paso indican que una etapa se superó; los que empiezan con R son rechazos del sobre completo:

Nivel 2: cada documento

Con el sobre procesado, el SII revisa documento por documento. La Res. Ex. N° 45 de 2003 (resolutivo Cuarto, N° 12) fija las causales por las que “el SII rechazará los documentos”:

1. “Errores en la confección del archivo electrónico que impidan la lectura o análisis de la información contenida”.
2. “Inexistencia de algunos de los siguientes datos: Tipo de documento y folio de éste, Rut emisor, Rut receptor, fecha de emisión, monto total, timbre electrónico y firma electrónica”.
3. “Rut de emisor o Rut de receptor inválido”.
4. “Firma electrónica inválida”.
5. “Folio del documento no autorizado, anulado o ya recibido por el SII”.

Los documentos sin esos problemas “serán aceptados por el SII; la aceptación de éstos significa que serán incorporados a las bases del SII, sin perjuicio de la revisión de su consistencia numérica y tributaria”. Y si en esa revisión posterior aparecen errores, “se generarán reparos los cuales serán informados al emisor electrónico; estos reparos podrán ser corregidos con Nota de Débito Electrónica o Nota de Crédito Electrónica, si corresponde”. El propio SII lo resume en una pregunta frecuente: “un reparo representa una observación sobre un documento válido aceptado en el SII”. Un ejemplo actual de reparo es firmar un documento con un CAF de más de 24 meses.

Esto explica una regla que sorprende a muchos: el Formato DTE dice que “no se rechazan documentos por errores de contenido, por ejemplo errores como que el IVA no sea igual a la tasa del IVA por el Monto neto; las correcciones a este tipo de errores deberán ser hechas vía Nota de Crédito o Nota de Débito”. Una factura con un precio equivocado es una factura válida que hay que corregir con otro documento, no un documento que se pueda editar.

Los plazos para enviar

• Facturas, guías y notas: “todo documento tributario electrónico debe ser enviado al Servicio de Impuestos Internos vía Internet previo al transporte de las mercaderías, al envío del documento al receptor electrónico o a la entrega de su representación impresa al receptor no electrónico” (Res. 45, Cuarto N° 10). La Circular N° 32 de 2005 lo aterriza con ejemplos: retiro en sala de ventas, “inmediato”; despacho de productos, “previo a la salida de los productos”; facturación móvil con guía global, “12 horas desde la entrega de los productos al cliente”; servicios sin entrega de productos, “previo a la entrega al receptor”.
• Boletas electrónicas: “una vez generada cada boleta electrónica deberá enviarse al SII de manera inmediata, con un plazo máximo de 1 hora” (Res. Ex. N° 74 de 2020). Si no hay cobertura de datos, se emiten igual y se envían al recuperar la conexión. Además, cada día se envía el “Resumen de ventas diarias” del día anterior.

Después del envío: lo que hace el receptor

Con el documento aceptado, la pelota pasa a tu cliente. Para tener derecho al crédito fiscal, “debe dar acuse de recibo de mercaderías recibidas o servicios prestados a todo tipo de facturas electrónicas”, y ese acuse se informa al SII dentro de 8 días a través del Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE. Si no hace nada en ese plazo, el documento “se considerará aceptado automáticamente después de 8 días desde su recepción en la base de datos del SII”. Para los proveedores que te facturan a ti, aplica lo mismo al revés: tienes 8 días para reclamar una factura que no corresponde.

Cualquier receptor puede además verificar un documento en el sitio del SII. La guía oficial describe la respuesta posible: “Documento no recibido en el SII”, “Documento recibido en el SII pero datos no coinciden” o “Documento recibido por el SII. Datos coinciden con los registrados”, e indica si existen notas de crédito o débito asociadas. Esa consulta es el juez final de cualquier discusión sobre un documento.

Cuántos tipos de DTE existen

El Formato DTE define diez documentos con su código de tipo, y la Res. Ex. N° 74 de 2020 regula por separado las dos boletas electrónicas. En total, doce documentos tributarios electrónicos:

Tres precisiones útiles. Primera: los códigos sin la palabra “electrónica” que aparecen en el Formato DTE (30 factura, 35 boleta, 55 nota de débito, 60 nota de crédito, entre otros) son los documentos en papel y solo se usan para referenciarlos desde un DTE. Segunda: la boleta de honorarios electrónica se emite en otro sistema del SII y no es un DTE. Tercera: además de los DTE existen otros XML que también se envían al SII, como el Resumen de ventas diarias de las boletas; no son documentos tributarios, son reportes.

Errores frecuentes y cómo se corrigen

• Folio repetido o fuera de rango. Rechazo (causal 5). Ocurre cuando dos sistemas emiten con el mismo CAF o cuando se reintenta un envío sin control. El sistema debe ser el único dueño de los folios.
• RUT del receptor mal digitado. Rechazo (causal 3) si el RUT es inválido. Si el RUT es válido pero no es el del cliente, el documento se acepta y hay que anularlo con nota de crédito y emitir uno nuevo.
• Certificado digital vencido. Rechazo del sobre (RFR) o del documento (causal 4). Renueva el certificado antes de que venza; el sistema no puede firmar con uno revocado.
• Precio, cantidad o IVA equivocados. No hay rechazo. Se corrige con nota de crédito o de débito que referencie el documento original.
• Domicilio, giro o comuna del receptor con error. La Res. 45 (Cuarto N° 15) permite corregirlos con una nota de crédito que no modifica montos.
• CAF antiguo. Desde 2025 el SII genera un reparo cuando el CAF tiene más de 24 meses, y anuncia que pasará a ser rechazo. Conviene usar o anular los folios viejos y pedir rangos nuevos.
• Enviar tarde. Un DTE que llega fuera de plazo puede quedar aceptado con reparo. En boletas el plazo es de una hora, así que el envío tiene que ser automático.

Cómo lo hace NexoGourmet

Todo lo anterior ocurre sin que el cajero lo vea: al cobrar, la facturación electrónica de NexoGourmet toma el folio, genera el timbre, arma y firma el XML, lo envía al SII y guarda el documento con su XML en la nube. Puedes emitir boleta electrónica, factura electrónica, factura de compra, guía de despacho, nota de crédito y nota de débito desde el mismo punto de venta, y tu cliente recibe por correo el PDF junto con el XML firmado. El formato impreso pasó la etapa de muestras impresas de la certificación del SII en febrero de 2026.

Fuentes oficiales

Todas estas URL fueron abiertas y leídas el 10 de septiembre de 2026. Las citas entre comillas son textuales.

• Res. Ex. SII N° 45 de 2003 — definiciones de DTE, firma y timbre; obligaciones del emisor; plazos de envío; causales de rechazo; reparos y su corrección; conservación.
• Res. Ex. SII N° 18 de 2003 — representación impresa y verificación de documentos recibidos.
• Res. Ex. SII N° 99 de 2019 — fin de la obligación de entregar el ejemplar impreso; traslado con representación gráfica.
• Res. Ex. SII N° 74 de 2020 — boletas electrónicas 39 y 41: CAF, envío en una hora, Resumen de ventas diarias.
• Circular N° 32 de 2005 — plazos de envío por situación y verificación en terreno.
• Instructivo Técnico de Factura Electrónica — pasos de emisión y anexos del CAF, el timbre, el sobre EnvioDTE y el intercambio.
• Formato DTE versión 2.5 (2026-02) — zonas, campos, códigos de tipo de documento y regla de no rechazo por errores de contenido.
• Manual “Consulta de Estado de Upload DTE” — tabla de estados del envío (RSC, SOK, CRT, RFR, FOK, PDR, RCT, EPR).
• Pregunta frecuente 001.003.6422 — qué es un reparo y el reparo por CAF de más de 24 meses.
• Pregunta frecuente 001.003.6605 y 001.003.6603 — acuse de recibo, crédito fiscal y el plazo de 8 días.
• Guía sobre el Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE — cómo aceptar o reclamar un documento recibido.
• Cómo verificar en el SII los DTE recibidos — las tres respuestas posibles de la verificación.
• DL 825, Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios — artículos 54 a 56: documentos electrónicos y valor probatorio.
• Ley 19.799 sobre documentos y firma electrónica — la base legal de la firma electrónica.
• Factura electrónica en Servicios online del SII — el portal donde se piden folios, se consultan envíos y se verifican documentos.

Esta guía resume la normativa vigente al momento de escribirla y no reemplaza la asesoría de tu contador ni la lectura de la fuente oficial. Si tu caso tiene particularidades, confírmalo antes de decidir.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el documento legal: el XML o el PDF?

El XML firmado. La Res. Ex. N° 45 de 2003 define el DTE como un documento electrónico generado y firmado electrónicamente cuyo formato establece el SII. El PDF es solo su representación impresa y se genera a partir del XML, nunca al revés.

¿Qué es el CAF?

El Código de Autorización de Folios: un archivo XML que entrega el SII cuando pides un rango de folios. Trae los datos del rango firmados por el SII y un par de llaves; con la llave privada tu sistema genera el timbre electrónico de cada documento. Cada folio se usa una sola vez.

¿Qué es el timbre electrónico?

Una firma electrónica sobre los datos representativos del documento (RUT del emisor, tipo, folio, fecha, RUT y razón social del receptor, monto total, primer ítem) más el CAF, hecha con la llave privada que entregó el SII. En el PDF se imprime como código de barras PDF417 y permite verificar el documento sin conexión.

¿Por qué el SII puede rechazar un DTE?

La Res. Ex. N° 45 de 2003 fija cinco causales: un archivo que no se puede leer, la falta de datos clave (tipo y folio, RUT emisor y receptor, fecha, monto total, timbre y firma), un RUT inválido, una firma electrónica inválida, o un folio no autorizado, anulado o ya recibido. Los errores de contenido no rechazan el documento: se corrigen con una nota de crédito o de débito.

¿Cuánto tiempo tengo para enviar un documento al SII?

Facturas, guías y notas: antes del transporte de la mercadería, del envío al receptor electrónico o de la entrega de la representación impresa (Res. Ex. N° 45 de 2003). Boletas electrónicas: de inmediato, con un plazo máximo de una hora, y el Resumen de ventas diarias al día siguiente (Res. Ex. N° 74 de 2020).

¿Cuántos tipos de DTE existen?

Doce: los diez del Formato DTE (factura 33, factura exenta 34, liquidación-factura 43, factura de compra 46, guía de despacho 52, nota de débito 56, nota de crédito 61, factura de exportación 110, nota de débito de exportación 111 y nota de crédito de exportación 112) más las dos boletas electrónicas (39 afecta y 41 exenta) que regula la Res. Ex. N° 74 de 2020. La boleta de honorarios se emite en otro sistema del SII y no es un DTE.